最近看了一些合作伙伴和代理机构发来的学生的签证申请资料，有的要求进行预审，有的是要求进行拒签分析，无论哪种我们都是从技术的层面和签证的基本逻辑来对资料进行分析。
关于资料的事情，我们发现一个问题：资料的翻译，这和我们现在的做法不太一样，所以我说一下。
关于房屋所有权证书、机动车登记证书、存款证明、存单、通知书、户口本、身份证、购房合同等文件到底如何翻译？需不需要翻译？
我们的原则是：本身为英语或者法语的文件，比如通知书，雅思成绩单或者学生在其他英语或者法语国家获得的学历与成绩单，这些都不需要翻译，也不需要备注，因为加拿大签证官的英语和法语水平一定是相当不错的，英语和法语阅读起来没有任何问题，所以是不需要翻译的。其他的文件，主要内容为中文的或者是大部分为中文的都需要翻译。
我们看到，有些申请人或者机构直接在一些文件的扫描件上进行标注，比如房产证或者存款证明，用红颜色的框子和红颜色的字来进行标注，把重要的信息划出来。
我们是不建议这样做的，因为这些都是重要的文件，红颜色的字很醒目，但看起来感觉不好。你想一下，都哪些人可以用红笔写字？什么情况才可以用红字表达强烈的思想？
还有一些人在扫描之前就在复印件或者原件上用笔进行标注，针对银行对账单，标注还是可以的，对其他文件标注，我们觉得不太专业，特别是，有些人的书法真的不够好，写得比较潦草，书法充满了莫名其妙的理想主义色彩和浪漫主义情怀，这可真的影响阅读和整体文件的质量。
所以，我们认为，最好的办法是给这些主要的文件都进行单独的翻译。比如说户口本、身份证、房屋所有权证书、机动车登记证书，这些文件都是固定的模式，只要翻译一次保留一个翻译的模板，那么下一次翻译的时候，只需要把具体的信息更正或填写即可，我们在平时工作的时候积累一个译文样本库，包含50多个样本，随时可以调取使用。
里面包含很多要固定模式的文件的译文，包括身份证、出生医学证明、户口本、房屋所有权证书、机动车登记证书，这样可以节省时间。有一个比较完整的译文，看起来也比较专业。
以上仅仅是我们自己的方法和意见，每个人的做法都可以不同，终极的目的只有一个：让签证官看懂申请资料，并且给予一个比较好的结果。
前100次申请都成功，并不能够保证第101次的顺利，所以还是需要不断地学习，与时俱进。